进销存的基本知识和作用

了解进销存管理软件

1.什么是进销存软件？

进销存软件就是用电脑软件来管理企业日常经营中最基本的进货（采购）、商品销售、入库出库（库存管理）、应收应付、收入支出、损耗等业务流程,并自动产生相应的会计凭证。锐商软件可基于单机使用，也可以基于局域网使用，同时它的完全B/S模式，可以方便快捷的实现基于因特网的使用，使贵公司现在或者是将来各个分支机构都能够便利的实现同步管理。

2.进销存软件能干什么？

传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。

采用进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计处理事务，包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。

这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

3.应用进销存软件显而易见的好处有哪些？

（1） 公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。

（2） 可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。

（3） 由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。

（4） 如果您是老板，现在您自己可以随时查询公司的各种数据。

（5） 对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套“TOTO”洗脸盆，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。

（6） 公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。

（7） 如果公司刚接了一个定单，可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货，就可以及时备料生产。

（8） 还有库管人员，通过管理系统平台，能够显著降低库存周转时间，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。充分激活库存商品，有效利用现有库存。

4.进销存软件和财务软件有什么区别与联系？

进销存软件不同于财务软件，财务软件到月底打出资产负债表、损益表等报表，才能从资金的角度获知企业的赢利状况，而且这些报表需要懂得会计知识才能看明白。进销存软件能够一目了然地帮企业管理者管好钱与物，可以实时地反应企业的资金流与物流，即使没有会计知识也很快就会理解。此外，现在的进销存软件大多已集成了最基本的财务软件功能，特别是大家最关心的往来账功能。