通讯版

通讯版是一个针对电脑经销企业应用的信息化管理整体解决方案，集进销存、财务、分销管理一体化，致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台。

应用通讯版，通过Internet，企业总部和各门店、仓库、分公司、经销商在同一平台上协同办公，实现对这个企业范围内销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时管理。

应用背景

在电脑经销行业，很多创业者曾经凭借独到的眼光和务实的精神，依靠优秀的个人能力和魅力驾驭着企业快速发展。然而，随着企业规模不断扩张，分布于不同电脑城或不同城市的营业门店增多，加上远程仓库及诸多的下级经销商，构成了其错综复杂的销售网络，企业的业务数据量也随之膨胀。

与此同时，电脑行业是一个产品更新极快的行业，价格几乎每天都在变化，促销活动频繁发生，IT商家采购、库存、销售和财务等环节面临着沉重的管理压力：

完全依赖于人的记忆来做帐，下库存、写编码，人员的替换成本高；

每天进行了大量的重复操作，浪费资源；

信息不统一，造成每次对账的麻烦；

人员的增加要求管理透明化；

各分支机构（分店或分公司）手工操作，单据汇总不及时，且总容易出差错；

超市类卖场将以及分销公司的出入库，需要以扫描序列号的形式录入，避免人工录入差异；

电脑硬盘的序列号管理，涉及到进货、调拨、销售、返修、换货等每一个业务环节；

坏件管理，坏件的返厂跟踪，换货补差，超期报警；

不实时清楚商品销售去向；

不清楚各远程分支机构库存量；

不清楚进货和销售订单执行状态；

各业务部门缺乏控制，时候弥补隐藏着许多隐患；

业务流程和规范不可复制……

如何才能解决以上管理难题？

如何在庞大业务范围内确保各项业务在有序的轨道上运行?

如何在业界公认的“薄利时代”保持合理存货，提升资金流通速度？

实施信息化，建立基于internet的企业实时运营管理平台，实现企业数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化是电脑行业管理创新的最快捷之路。

通讯版电脑行业信息化解决方案

适用对象

一个地区多个营业部

企业总部——办事处

公司——连锁加盟店

公司——分销商/代理商/经销商

公司——远程中转仓库

采购管理

实现购、赊购和采购退货业务等多类型的采购业务处理，设置供应商、经销商的分级分类管理，有详实的历史采购信息追踪，协助IT商家梳理不同类型、品牌产品的各类采购关系。

库存管理

只要进入系统，采购订货量、销售订货量、可售订货数量等动态数据立即一目了然，有效控制各类库存资源；可以设定库存上下限报警，对监控滞销商品和畅销商品库存特别有效。

销售管理

IT商家不必往返奔波就可以实时监测到营业部和下级经销商的销售情况，以便及时加以控制；还可以用图表直观地体现出一段时期内各类产品的销售状况和趋势。

财务管理

用于记录购销存主要业务以外的如费用单、其它收入单、专款单等财物单据、并提供由系统中各种单据的信息自动汇集成的相关数据查询和重要的会计报表，同时提供固定资产与待摊费用的管理。

序列号管理

结合采购、销售及分销系统，对产品的售后服务进行管理，解决了电脑行业企业的售后服务及打击伪劣假冒产品的急迫需求。让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清楚明确。

维修管理

针对维修模式繁多、灵活多变的特点设计的维修管理流程，能完善处理店面维修、整机更换，与厂家的送修及返回，上门维修等维修业务，并提供完善的报表进行业务查询。

价格管理

支持物价信息管理、价格跟踪、促销价格管理。针对目前行业内部分IT产品价格变化频繁的现况设计价格保护、补差的计算处理，同事具有对达到一定销售变准的客户积分返利的功能，特别适用于电脑硬件等产品的IT商家。

往来管理

对账环节的效率和准确度关系重大。各营业部和下级经销商与总部的对账，与商业单位的对账，都可以在一套数据里面，避免多套账“拉锯式”地对账，同事又避免出差错；加大对商业单位的管理和控制力度，增加商业单位数据获取渠道，减少呆死账。

借欠管理

包括借出开单、借进开单、借出还回、借进还回和借欠查询等功能。在借欠商品校验模式中，商品数量与序列号数量一一对应，并且借欠商品的序列号可以与实际库存中的序列号状态作比较。